Fiche de poste de

Chargé(e) de mission RH

DÉFINITION DU POSTE

Dans un contexte de transformation et de structuration de son organisation, marqué notamment par une évolution récente de sa direction et de ses processus internes, MEDES souhaite renforcer temporairement ses fonctions Ressources Humaines.

Cette période s’accompagne de plusieurs projets structurants : évolution et formalisation des processus RH, optimisation des outils et pratiques internes, accompagnement de situations individuelles et collectives, ainsi que participation aux travaux liés à des enjeux stratégiques pour l’organisation.

Afin d’accompagner cette dynamique tout en assurant la continuité et la qualité de la gestion RH au quotidien, MEDES recrute un(e) Chargé(e) de mission Ressources Humaines en CDD.

Rattaché(e) directement à la Secrétaire générale, vous interviendrez sur un périmètre RH généraliste, avec un niveau d’autonomie adapté aux missions confiées et en lien étroit avec la Secrétaire générale.

Vous êtes en charge des activités suivantes (liste non exhaustive) :

• Administration du personnel
  • Assurer le suivi administratif des dossiers salariés et stagiaires
  • Participation à la rédaction juridique d’accords d’entreprises
  • Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives
  • Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations
• Optimisation des process et des outils RH
  • Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH et de paie [SIRH])
  • Participer à la mise à jour du logiciel de gestion des temps
  • Réaliser une veille juridique et sociale
  • Participer à l’élaboration des tableaux de bord de l’entreprise
• Gestion de paie
  • Participer à la saisie des éléments variables de paie
  • Mettre en place des indicateurs et données statistiques
• Gestion des carrières et des formations
  • Suivi des campagnes d’entretien (annuels / professionnels…)
  • Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel
  • Participer à la mise en place et au suivi du plan de développement des compétences pour les salariés et la constitution des dossiers de financement

PROFIL & COMPETENCES

• Discrétion afin de garantir la confidentialité des informations
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d’autonomie
• Bon relationnel
• Bonne communication orale et écrite
• Bonne maîtrise de l’anglais préférable

De formation Bac+5 RH/droit social – 3 à 5 ans d’expérience opérationnelle – expérience généraliste en environnement PME fortement souhaitée.

Le poste est à pourvoir au plus tôt pour un CDD de 12 mois à temps complet (base de 39h / semaine avec acquisition de RTT). Un Temps partiel pouvant également être envisagé selon le souhait du candidat retenu.

Si vous êtes intéressés, merci de postuler via le site de l’APEC. La référence Ref. Apec : 179503688W pour postuler.

Les candicatures sont analysées au fur et à mesure de leur réception. Le poste sera cloturé dès lors qu’un candidat aura été retenu.